Die Monitoris-Geschichte

Vom ersten Prototyp zum vollständigen Backoffice.

Gestartet als Idee Ende 2024. Über ein Jahr gebaut, getestet und verfeinert. Seit Januar 2026 produktiv live – und seither wächst Monitoris Monat für Monat.

2024

Gegründet

Jan 2026

Produktiv live

6 Monate

Neue Module am Stück

Die Idee

2024 · Der Anfang

Ein Backoffice, das im Hintergrund läuft, statt zu beschäftigen. Ende 2024 fällt der Startschuss für Monitoris – ein KI-first System, das Buchhaltung, Administration und Organisation übernimmt, statt sie nur zu verwalten.

Ein Jahr Fundament

2025 · Der Aufbau

Wir bauen den Kern: den KI-Arbeitsbereich, die Schweizer Infrastruktur und die Basis für ein vollständiges Backoffice. Schritt für Schritt entsteht das System, das später live geht.

Das Fundament

Frühjahr 2025

v0.1 Alpha · Kern-Fundament

Die erste Version
Ein KI-Arbeitsbereich vereint Rechnungen, Offerten, Kundenverwaltung und Kommunikation in einem System – steuerbar in natürlicher Sprache.
Professionelle Rechnungs- und Offert-PDFs
Hochwertige Dokumente mit Swiss-QR und eigenem Branding.
Rollen & Berechtigungen
Erste Zugriffsverwaltung über alle Module hinweg.
Sichere Cloud in der Schweiz
Alle Dokumente in Schweizer Azure-Infrastruktur gespeichert.
Erste Buchhaltungs-Anbindung
Synchronisation für Rechnungen und Kundendaten startet.
Mehrsprachige Kommunikation & Push
Rechnungen, Offerten und Benachrichtigungen in der Sprache der Kundschaft – auf Web und Mobile.

KI im Zentrum

Ende 2025

v0.9 Beta · Geschlossene Beta

Outlook- & Gmail-Integration
Zwei-Wege-Synchronisation für E-Mails direkt in Monitoris.
KI-gestütztes Onboarding
Neue Firmen starten über eine geführte KI-Konversation.
Rechnungen per KI erstellen
Rechnungen direkt aus natürlicher Sprache anlegen und verwalten.
Zahlungsstatus & Mahnwesen
Rechnungen mit einem Klick als bezahlt markieren, überfällige Posten automatisch nachverfolgen.
Login ohne Passwort
Sicherer Zugang per Magic Link.
Erweiterte Kundenfilter
Konversationen und Abläufe über mehrere Kunden gleichzeitig filtern.

Go-Live.

Januar 2026

v1.0 · Öffentlicher Start

Monitoris ist produktiv – ein vollständiges, laufendes Backoffice für Schweizer Unternehmen. Seither kommt jeden Monat ein grosses Stück dazu.

Januar 2026

v1.0 · Öffentlicher Start

Rechnungen & Lieferantenrechnungen synchron
Belege fliessen automatisch in externe Buchhaltungssysteme.
Verbesserte Swiss-CHF- & QR-Logik
Korrekte Rundung und Swiss-QR-Standards out of the box.
Verifizierte Benutzerkonten
E-Mail-Verifizierung für mehr Sicherheit.

Februar 2026

v1.1 · Finanz-Operations-Update

Business-Dashboard & KPIs
Umsatz, Kennzahlen und Aktivität in Echtzeit.
Digitale Lohnabrechnungen
Lohnausweise erstellen und verwalten.
Freigabe-Workflows für Spesen
Spesen werden vor Verbuchung sauber freigegeben.
Buchhaltungs-Integration
Rechnungen, Spesen, Lieferantenrechnungen und Löhne synchronisieren mit externen Systemen.
KI-E-Mail-Aktionen
Der Assistent verschickt E-Mails direkt aus der Konversation.
Mehrere Anhänge pro E-Mail
Rechnungen, Offerten und Dokumente gebündelt versenden.

März 2026

v1.2 · Automatisierungs-Update

Wiederkehrende Rechnungen
Automatisch generiert in monatlichen oder jährlichen Zyklen.
Spesenverwaltung
Spesen hochladen, prüfen, freigeben und verwalten.
Lohn- & Geschäftsstatistiken
Lohnübersichten und operative Kennzahlen im Dashboard.
Neu gestaltete PDF-Dokumente
Rechnungen und Offerten mit überarbeitetem Layout und Schweizer Compliance.
Gutschriften
Gutschriften zu bestehenden Rechnungen, vollständig verbucht.

April 2026

v1.3 · HR- & Mitarbeiterplattform

Mitarbeiterverwaltung
Personaldaten, Berechtigungen, Onboarding und interne Abläufe an einem Ort.
Digitale Arbeitsverträge
Verträge erstellen, versenden und digital signieren.
Mitarbeiterportal
Eigener, sicherer Zugang für Onboarding, Profil und Dokumente.
Versicherungs- & Firmenkonfiguration
Flexible Einrichtung für unterschiedliche Betriebe.
Zeiterfassung
Zeiten auf Projekte und Leistungen buchen – auch für Einsätze vor Ort.

Mai 2026

v1.4 · Banking & Finanzabschluss

Banking-Integration
Konten verbinden, Transaktionen prüfen und Zahlungen direkt auslösen.
Self-Service für Mitarbeitende
Persönliche Daten selbst über das Portal verwalten.
Jahresabschluss
Abschlüsse direkt in der Plattform einsehen.

Juni 2026

v1.5 · Sicherheit & Workflow-Automatisierung

Mehrstufige Authentifizierung (MFA)
App-basierte Anmeldung nach modernem Sicherheitsstandard.
Aktivitäts-Dashboard
Administratoren sehen, wie Teams die Plattform nutzen.
Aufgaben & Workflows
Wiederkehrende interne Aufgaben anlegen und zuweisen.
Kundenfeedback-System
Bewertungen und Feedback direkt in der Plattform sammeln.
Automatischer Logout bei Inaktivität
Sitzungen laufen nach Inaktivität sicher ab.

Dein Backoffice. Erledigt.

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Monitoris · Änderungsprotokoll · Stand Juni 2026