bexio vs. Infinity vs. Monitoris: Der ehrliche Vergleich für Schweizer KMU

Was die drei Anbieter grundsätzlich unterscheidet

Was die drei Anbieter grundsätzlich unterscheidet

bexio ist klassische Business-Software. Unternehmen verwalten Buchhaltung, Rechnungen und Administration damit selbst – digital, aber in Eigenregie.

Infinity setzt auf KI-gestützte Buchhaltungsautomatisierung. Der Fokus liegt darauf, Buchhaltungsprozesse möglichst intelligent und effizient zu gestalten – ebenfalls als Software-Tool.

Monitoris verfolgt einen anderen Ansatz: digitaler Treuhänder mit eigener Business-Software. Unternehmen erhalten nicht nur ein Tool, sondern ein laufendes Backoffice-System, das Buchhaltung, Steuern und Administration aktiv im Hintergrund übernimmt.

Der entscheidende Unterschied: Bei bexio und Infinity verwalten Unternehmen ihre Administration selbst. Bei Monitoris läuft das Backoffice im Hintergrund – ohne dass das Unternehmen sich laufend damit beschäftigen muss.

Direktvergleich auf einen Blick

Funktion	bexio	Infinity	Monitoris
Grundmodell	Business-Software	AI-Buchhaltungssoftware	Digitaler Treuhänder + Software
Zielgruppe	KMU	Selbständige & Unternehmen	Selbständige & KMU
Buchhaltung	Softwarebasiert	Softwaregestützt	Laufend begleitet
Rechnungen	Ja	Ja	Ja
OCR & Dokumente	Ja	Ja	Ja
KI-Unterstützung	Teilweise	Stark integriert	Stark integriert
API-Integrationen	Teilweise	Vorhanden	Starker Fokus
Persönliche Betreuung	Eingeschränkt	Eingeschränkt	Ja
Mobile Nutzung	Vorhanden	Vorhanden	Stark fokussiert
Setup-Aufwand	Mittel	Mittel	Gering
Fokus	Unternehmen verwaltet selbst	KI-gestützte Buchhaltung	Backoffice läuft im Hintergrund

bexio: Gutes Tool, aber die Administration bleibt bei dir

bexio ist eine etablierte Schweizer Business-Software mit breiter Nutzerbasis. Rechnungen, Buchhaltung und Administration lassen sich damit strukturiert verwalten.

Der Haken: Unternehmen müssen die Prozesse selbst führen. bexio erleichtert die Verwaltung – übernimmt sie aber nicht. Wer wenig Zeit für Buchhaltung hat oder kein internes Backoffice betreiben möchte, stösst schnell an Grenzen.

bexio passt gut, wenn:

• Administration intern geführt wird
• klassische KMU-Software gesucht wird
• Buchhaltung selbst organisiert werden soll
• eine etablierte Schweizer Lösung bevorzugt wird

Infinity: KI als Kernversprechen

Infinity positioniert sich als moderne, KI-gestützte Buchhaltungssoftware. Automatisierung steht im Zentrum: Belege werden erkannt, Buchungen vorgeschlagen, Prozesse beschleunigt.

Das ist ein echter Fortschritt gegenüber klassischen Tools. Allerdings bleibt Infinity primär ein Software-Tool: Unternehmen nutzen die KI – aber die Verantwortung für korrekte Abschlüsse, Steuern und Fristen liegt weiterhin bei ihnen selbst oder ihrem Treuhänder.

Infinity passt gut, wenn:

• AI-gestützte Buchhaltungsautomatisierung gesucht wird
• der Fokus auf Buchhaltungsprozessen liegt
• Software im Vordergrund steht, nicht Betreuung
• Prozesse intern organisiert werden

Monitoris: Backoffice, das im Hintergrund läuft

Monitoris kombiniert, was bexio und Infinity getrennt anbieten: eigene Business-Software, KI-gestützte Prozesse und digitale Treuhand-Betreuung in einem System.

Das bedeutet in der Praxis: Belege werden verarbeitet, Zahlen bleiben laufend aktuell, Fristen werden eingehalten – und Unternehmen müssen sich nicht aktiv darum kümmern. Das Backoffice läuft im Hintergrund, nicht als Eigenleistung.

Zusätzlich setzt Monitoris stark auf API-Integrationen: Banking, CRM, Zahlungsanbieter, E-Commerce – bestehende Systeme werden intelligent verbunden, statt ersetzt.

Monitoris passt gut, wenn:

• Administration ausgelagert werden soll
• ein digitales Backoffice ohne Eigenaufwand gesucht wird
• persönliche Betreuung wichtig ist
• APIs und Automatisierung zentral sind
• Software und Treuhand kombiniert werden sollen
• möglichst wenig Zeit mit Administration verbracht werden soll

Was kostet mich mehr: Software oder fehlende Betreuung?

Die entscheidende Frage ist nicht, welche Software am günstigsten ist. Sondern: Wie viel Zeit kostet mich die Administration tatsächlich?

Ein Tool, das günstig ist, aber stundenlange Eigenarbeit voraussetzt, ist oft teurer als ein begleitetes System – wenn man die eigene Zeit ehrlich einrechnet.

Monitoris stellt genau diese Rechnung in den Mittelpunkt: Weniger Aufwand für das Unternehmen, planbare Kosten und ein Backoffice, das stabil läuft – ohne ständige Eigenverantwortung.

Kurz zusammengefasst

Anbieter	Ideal für
bexio	KMU, die Administration digital selbst führen möchten
Infinity	Unternehmen, die Buchhaltung mit KI automatisieren wollene
Monitoris	Selbständige & KMU, die ein laufendes Backoffice ohne Eigenaufwand wollen